Tukifunktiot ovat muutoksen voimavara

Yrityksen vision hyvin sisäistäneet tukifunktiot, kuten HR, IT ja viestintä, ovat yrityksen ylimmälle johdolle korvaamaton apu erityisesti muutoksen läpiviemisessä. Organisaatiokehityksen, IT-innovaatioiden hyödyntämisen ja asenteisiin vaikuttamisen asiantuntijoina ne voivat erittäin tuloksellisesti tukea yritystä irrottautumaan totunnaisesta ajattelusta ja tehottomista toimintatavoista ja auttaa muutokseen.

Tukifunktioista tulee muutoksen ja innovaatioiden lähteitä, aktivaattoreita, jotka auttavat ymmärtämään muutosta, kehittävät strategisia prosesseja, luovat sisäistä visiota, kiteyttävät menestystarinoita ja pienentävät muutosvastarintaa.

Integraatiota ja yhteispeliä

Tukifunktioiden aktiivinen rooli strategian toteuttamisessa on samalla askel kohti syvempää sisäistä integraatiota yrityksessä. Monitasoinen yhteistyö erillään toimivien osastojen sijaan taas merkitsee ketteryyttä ja kokonaistehokkuutta, eli tutkitusti kilpailukykyä.

Lisätehoa saadaan vielä, kun tukifunktiot ottavat yhdessä aktiivisen vastuun strategiaa tukevien toimien läpiviemisestä. Silloin yrityksen sisälle syntyy vertaansa vailla oleva muutosvoima, jota on helppo tukea moderneilla teknologioilla, kuten yhteisillä virtuaalisilla työtiloilla, ketterällä toiminnanohjauksella ja uuden videoteknologian käyttöönotolla.

Muutosvisiolla liikkeelle

Nopea liikkeellelähtö alkaa aina tukifunktioiden omalla muutoksen määrittelyllä. Tarjoamme tuen sujuvalle prosessille, jossa yksikkö tai kaikki tukifunktiot yhdessä asettavat liiketoimintastrategiaan perustuvat, uudet tavoitteet ja synnyttävät niiden mukaisen muutosvision. Prosessi auttaa ymmärtämään oman muutoksen tarpeellisuuden, sitouttaa osallistujat yhteisiin tavoitteisiin ja tuo uuden näkökulman toiminnan suunnitteluun.

Case: Strategialähtöinen ICT-toimintasuunnitelma

Suuri yleishyödyllinen organisaatio halusi parantaa ICT-resurssiensa kohdistusta. IT-johdon tavoitteena oli ICT-yksikön muuttaminen reaktiivisesta palveluntarjoajasta strategisia tavoitteita toteuttavaksi pro-aktiiviseksi toimijaksi.

Yhdessä Koivuniemen kanssa laadittiin talon strategiasta johdettu tavoitteenasettelu, uudistettu toimintasuunnitelma ja hankesalkku tulevalle toimintajaksolle. Kokeneen asiantuntijan tukema prosessi auttoi strategian jäsentämisessä ja vei IT-johdolta huomattavasti vähemmän resursseja kuin aiemmin.

Case: Tukifunktion ja asiakasyksiköiden välinen yhteispeli

ERP-hanketta läpivievä suuri kansainvälinen teollinen organisaatio oli törmännyt vakaviin kommunikaatio-ongelmiin järjestelmäkehitystä tekevän organisaation ja hankkeessa asiakkaan roolissa toimivien yksiköiden välillä. Ongelmat uhkasivat hankkeen onnistumista.

Koivuniemi rakensi yrityksen HRD-tiimin kanssa monikulttuurisen projektiorganisaation huomioivan työpajaprosessin, jonka kuluessa ongelmat nostettiin tehtävien ja ryhmätöiden kautta esille. Prosessi antoi kummallekin yksikölle välineet tarttua lukkiutuneisiin tilanteisiin, hahmotella muutosaskeleet ja priorisoida yhdessä kehitetyt ratkaisumallit.

Jätä yhteydenottopyyntö