Laskutuksen kokonaisratkaisu
Laskutuksen kokonaisratkaisun avulla siirrytte nyt helposti nykyaikaan ja kustannustehokkuuteen
Lähettäkää kaikki myyntilaskunne yhtenä aineistona meille ja antakaa meidän muodostaa, tulostaa ja postittaa laskut tai jakaa ne sähköisiin kanaviin asiakkaanne toivomalla tavalla.
Näin toteutettuna laskutus on teille vaivatonta, kustannustehokasta ja toimitatte laskunne perille asiakkaidenne toivomilla tavoilla. Rahoitettavat laskut kulkevat sujuvasti rahoitusyhtiöönne.
Lisäksi saatte halutessanne käyttöönne myyntilaskuarkiston, jossa laskut ovat asiakaspalvelunne ja muiden tarvitsijoiden ulottuvilla suoraan heidän työpöydillään tehokkaine hakuineen.
Koivuniemen sähköisen laskutuksen palveluun kytkeytyminen on vaivatonsa. Lähes jokaisesta laskutusohjelmasta saadaan laskut ulos jossakin sähköisessä muodossa. Käytännössä pystymme käsittelemään kaikkia määrämuotoisia tiedostomuotoja ja järjestelmärajapintoja.
Koivuniemen sähköisen laskutuksen palvelu on käyttöönotoltaan nopea ja arjen tiimellyksessä lähetyskuittauksineen toimintavarma.
Palvelu sisältää:
- Verkkolaskut kotimaahan - ja ulkomaillekin
- EDI- ja OVT-laskut kauppakumppaneillenne
- Paperilaskut tulostettuna, kuoritettuna ja postitettuna. Halutessanne myös värillisenä Economy- tai Priority-kirjeenä kotimaahan ja ulkomaille suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi
- Sähköpostilaskut niitä haluaville
- Kirjanpidon, rahoitusyhtiön ja muiden sidosryhmien laskukappaleet heille sopivassa muodossa
- Sähköinen laskuarkisto sujuvaan asiakaspalveluun ja kirjanpitokäyttöön.
Case: Elektroniikka- ja ym. komponentteja toimittava konserni sähköisti myyntilaskutuksensa
Konserni valitsi Koivuniemen sähköisen laskutuksen toimittajakseen oltuaan tyytymätön pilottivaiheen laskutuskumppaniinsa. Myyntilaskurajapintana käytetään toiminnanohjausjärjestelmän omaa muotoa, ja ensimmäisinä kanavina otettiin käyttöön verkko- ja paperilaskut kotimaahan ja ulkomaille. Jonkin ajan kuluttua käyttöön otettiin pika-aikataululla osittainen factoring-laskutus ja sen vaatimien factoring-laskukappaleiden muokkaus ja toimitus rahoitusyhtiölle. Seuraavassa vaiheessa harkitaan EDI- ja sähköpostilaskuja.